דרוש.ה רכז.ת תפעול ותהליכי מיון – תחום השכלה ותעסוקה

תחום ההשכלה והתעסוקה של העמותה מפעילה מגוון תוכניות ומסלולי קריירה מובילים, המלווים את המשתתפים באופן אישי ומקיף – מהשלמת פערים ומכינות, דרך לימודים אקדמיים וטכנולוגיים ועד להשמה איכותית במשק ובתעשיית ההייטק .

אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול ותהליכי מיון שיהוו עוגן מרכזי בתוכניות השונות, וידעו לשלב בין אנושיות ואינטליגנציה רגשית גבוהה לבין דיוק, סדר ותפעול תהליכים מורכבים מקצה לקצה.

מה התפקיד כולל?

• ניהול תהליכי מיון וליווי מועמדים : הובלת תהליכי הסינון משלב הפנייה ועד לקבלה, כולל ליווי אישי, תיאום מבחנים וראיונות, והשתתפות בוועדות קבלה
• ניהול דאטה (CRM) : הזנה, מעקב שוטף, הפקת דוחות וחיתוכי נתונים לטובת שיפור תהליכי העבודה
• ליווי אקדמי ובירוקרטי : סיוע ברישום למוסדות לימוד, עזרה בהגשת טפסים ומלגות, ועבודה מול אנשי קשר באקדמיה להסרת חסמים
• אדמיניסטרציה ותפעול שוטף : בקרה על תשלומי מלגות, עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות, ומתן מענה שוטף לסטודנטים ולצוות
• פרויקטים ומשימות רוחב : הובלת משימות משתנות ופיתוח תהליכים חדשים בהתאם לצורכי התוכנית בסביבה דינמית.

דרישות התפקיד:

• סדר וארגון : יכולת מוכחת לניהול ומעקב אחר ריבוי משימות במקביל, ירידה לפרטים ועבודה תחת עומס
• אוריינות דיגיטלית : שליטה ב- EXEL והיכרות עם כלי AI. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM והפקת דוחות/חיתוכי נתונים – יתרון משמעותי .
• תקשורת ורגישות תרבותית : שירותיות, סבלנות ויכולת ניהול ממשקים מורכבים בצורה מכבדת ואנושית
• עצמאות ויוזמה : חשיבה מערכתית, יכולת פתרון בעיות, הנעה עצמית ויכולת לדחוף תהליכים קדימה
• יוצא/ת החברה החרדית או היכרות עמוקה עם עולם היציאה – יתרון

מידע נוסף:

• משרה מלאה במודל היברידי: 3 ימים בשבוע מהמשרד
• שילוב בין עבודה משרדית, פגישות ועבודת שטח
• נכונות לעבודה בשעות הערב וגמישות בהתאם לצורכי הפעילות של התוכנית

שיתוף